一、部门简介

综合协调部是校研究生会的重要职能部门，致力于为研究生会各项活动的顺利开展提供坚实的后勤保障和高效的协调服务。部门日常主要负责统筹安排各部门参与活动的人员调配、收集整理参与名单、严格管理考勤记录等工作，是保障活动有序推进、团队高效运转的关键力量。综合协调部秉承“严谨、高效、团结、创新”的工作理念，注重团队合作和细节管理。我们通过科学的管理方法和高效的协调机制，确保每一项工作都能按时保质完成。部门成员在工作中不断提升自我，培养责任感和团队精神。

二、主要职责

（一）人员统筹与调配：根据活动需求科学分配各部门参与人员，确保分工明确、协作顺畅。

（二）名单收集与归档：及时汇总活动参与人员信息，建立动态数据库，确保数据准确性与可追溯性。

（三）考勤管理与反馈：严格执行考勤制度，记录成员参与情况，定期反馈出勤数据至相关部门。

（四）沟通协调与应急响应：作为活动“桥梁”，实时对接各部门需求，快速响应突发情况，保障活动流程无缝衔接。

三、成果展示

“弹性调配+自主协调”双轨制人员管理：优化原有自主报名机制，建立“优先自主报名+考勤灵活调配”模式，综合协调部依据成员历史考勤数据及活动需求精准分配岗位，未覆盖岗位由部门统筹安排。被指派人员若无法参与，需自行协调换人并报备，推动成员责任意识与协作能力双提升，提高了活动人员到岗率，降低了临时缺勤率。

四、成长目标

完善工作流程： 不断优化人员安排和考勤管理流程，提高工作效率。加强沟通协作： 与各部门保持紧密联系，确保信息传递及时准确。提升服务质量： 通过培训和经验积累，提升部门成员的服务意识和协调能力。