关于做好2019级新生团组织关系转接及

组建新生团支部相关工作的通知

各学院团委（团总支）：

为做好我校2019级新生团组织关系的转接及团籍档案管理工作，并及时组建2019级新生团支部，现将有关事宜通知如下：

一、新生团组织关系接转

（一） 线上转接

具有我校学籍的全日制本科生、硕士研究生、博士研究

生新生团员入学后一个月内，完成线上转接团组织关系。

1、由原就读学校的团组织线上发起转出申请；

2、由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系

转入申请；

3、智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

（二）线下转接

1、具有我校学籍的全日制本科生、硕士研究生、博士研究生新生团员入学后，应向所在学院团委（团总支）递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信，由所在学院团委（团总支）在团员证组织关系转接栏盖章办理。

2、有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证由各学院于9月30日前统一提交补办汇总表到校团委组织与青年工作部。校团委原则上不接收新生个人提交的补办申请。

3、有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，于9月30日前提交至所在学院团委。

4、无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。团员证由各学院于9月30日前统一提交补办汇总表到校团委组织与青年工作部补办。同时，该生需自行联系生源地学校补办团籍档案，于9月30日前提交。

5、无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。

二、新生团籍档案管理

（一）为完善团员档案材料管理制度，各学院团委在办理团组织关系转入后，由各学院团委对团员档案材料进行归档保存，科学管理，及时填写2019级新生团员信息汇总表（见附件），各学院团委进行汇总存档并于9月30日前电子版发送至校团委邮箱（1829119616@qq.com）。

(二)团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。

三、新生团支部组建

(一)学校2019级各新生班级（包括全日制本科生、硕士研究生、博士研究生新生）应及时组建团支部。各学院团委要根据《关于进一步规范班级团支部支委会和班委会建设的指导意见（试行）》的要求，指导新生班级召开支部大会，按照《中国共产主义青年团基层组织选举规则》程序，选举产生团支部委员会成员。支部委员特别是支部书记要选拔信念坚定、心系青年、能力突出、作风严实的优秀青年团员，并在《云南中医药大学团支部工作手册》上做好记录。

（二）2019各新生班级的应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息，并将新生团支部书记确立为团支部管理员。新生团支部建立工作应于9月30日前全部完成，请团支部支委会所有成员添加云中2019级团支部群：QQ:865598760 。

四、团员证补办流程

（一）各学院团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息，填写好补办汇总表并盖章交校团委组织与青年工作部办理。没有提交补办汇总表并无盖章的，校团委将不予受理。

（二）各学院团委统一收齐补办团员证团员的小一寸照片（背面注明姓名，学号）及补办汇总表一份交校团委组织与青年工作部办理。

五、团务用品配备

（一）校团委根据“智慧团建”系统基础数据，为2019级新生团支部配发一本《云南中医药大学大学团支部工作手册》。高年级团支部如有工作手册用完的情况，可向学院团委申领新的《工作手册》。各学院团委要指导2019级团支部填写《云南中医药大学团支部工作手册》，并定期检查各支部填写情况。

（二）新生团员档案袋可向校团委申领。

（三）各学院团委自行为每一名新生团员准备一枚团徽，各团支部要按照《中国共产主义青年团团旗、团徽、团歌制作使用管理规定》（中青发〔2018〕12号）要求规范使用并妥善保管。

共青团云南中医药大学委员会

2019年8月29日